Assistant Administratif et Gestion H/F - Haubourdin (59) / Agglomération Lille - Groupe Ramery

Description de l'offre

Ramery Energies, Entité Génie Thermique et Génie Electrique Habitat Lille, basée à Haubourdin (59) et spécialisée dans les travaux de CVC/Electricité pour le secteur de l’habitat collectif, recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION  H/F, temps plein CDI.

Grâce à vos connaissances de l’exécution des marchés de travaux publics et privés, votre mission : 

• Vous participez à la gestion administrative de l’entité: accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers …
• Vous prenez en charge tout ou partie de la gestion administrative des chantiers en collaboration avec l’équipe Travaux : ouvertures affaires, factures et situations clients, cautions bancaires, demandes de SFAC, suivi au quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service Recouvrement, clôture d’affaires (DGD, PV de réception).
• Vous participez aux réponses à appel d’offres
• Vous participez au suivi administratif des sous-traitants (aspects légaux et contractuels) et avez connaissance des documents administratifs, juridiques relatifs : acte spécial et demande d’agrément, application et libération de RG, attestations de paiement direct.
• Vous êtes garant de la fluidité des échanges entre les opérationnels et la comptabilité fournisseurs (demandes d’avoir, BAP, relance fournisseurs, …), ainsi qu’avec le pôle d'expertise RH pour toutes les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire (suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, …)